Power Automate 「アイテムまたはフォルダーへのアクセス権の付与(SharePoint)」アクション

2023年12月10日

English version.

SharePoint上のファイルやリスト項目への、共有用のURLとアクセス権限を設定するアクションです。

利用方法

フローにステップを追加する際に「SharePoint」コネクタを選択します。

「アクション」より「アイテムまたはフォルダーへのアクセス権の付与」を選択します。

「アイテムまたはフォルダーへのアクセス権の付与」ステップが追加されるのでパラメーターを設定します。

パラメーター

サイトのアドレス

共有する対象が存在するSharePointのグループを指定します。

一覧またはライブラリ

共有する対象がファイルの場合は、「Documents」を選択します。

共有する対象がリスト項目の場合は、項目が所属するリスト名を選択します。

ID

リスト項目やファイルの一意識別子を指定します。

PowerAutomate上では選択できないため多くの場合、動的なコンテンツを指定します。

ファイルの場合、次のアクションやトリガーの動的なコンテンツを利用します。

リスト項目の場合、次のアクションやトリガーの動的なコンテンツを利用します。

受信者

共有対象のメールアドレスを指定します。

メールアドレスが複数ある場合は、一つずつメールアドレスを指定するか、";"で繋げます。

ロール

共有の種類を選択します。

  • Can edit…編集可能
  • Can view…読み取り専用

メッセージ

通知メッセージの本文を指定します。

「受信者への通知」が「はい」の場合のみ、設定します。

受信者への通知

「はい」の場合、「受信者」に共有用のURLと「メッセージ」で指定した内容のメール通知を送信します。

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