Power Automate Desktop メールマガジンを送信(Excelブックから1行づつメール送信)
次のような送信先メールアドレスが1行ずつ記載されているブックを読み込んで
1行ずつメール送信する方法を紹介します。
例の項目以外にもCC、BCC、添付ファイルも指定可能です。
フロー作成
まず最初に「Excelの起動」を設置し、開くブックを指定します。
特に更新する用事がなければ読み取り専用で開きましょう。
次に「アクティブなExcelワークシートの設定」でメール送信先の記載されているシートを指定します。
次に「Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得」を設置します。
順番通りに設置していれば設定するオプションはありません。
次にLoopを設置します。
Loopのオプションは次のように設定します。
| 項目 | 設定値 | 備考 |
|---|---|---|
| 開始値 | 2 | ブックの先頭行がヘッダでなく データであれば1を設定します。 |
| 終了 | %FirstFreeRow – 1% | |
| 増分 | 1 |
次にLoopの中に「Excel ワークシートから読み取り」を取得する情報の数だけ設置します。
Excel ワークシートから読み取りのオプションは次のように設定します。
| 項目 | 設定値 | 備考 |
|---|---|---|
| 先頭列 | 取得する列の番号 | A列を1とした連番 A列であれば1、B列であれば2… |
| 先頭行 | %LoopIndex% | |
| 生成された変数 | 情報によって変える |
次にLoopの中にメールを送信するアクションを設置します。
Outlookに登録しているメールアドレスで送信する場合は「Outlook からのメール メッセージの送信」、
それ以外は「メールの送信」を利用します。
もしGmailで送信する場合は事前に設定がGoogle側の必要です。
本文オプションを設定するとセルの内容を組み込むことが可能です。
（この例では送信先の氏名のみ）
本文に使うセルにセル内改行がある場合、メール本文にも改行として反映されます。
（HTMLメールの場合、<br>タグである必要があります）
最後に「Excelを閉じる」を設置してExcelブックを閉じて終了です。
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